Tránh những cạm bẫy để TMS thực hiện

Q: Điều gì có thể đi sai khi tung ra một hệ thống quản lý giao thông vận tải (TMS)?

A: Thực hiện một TMS là một cách đã được chứng minh để giảm chi phí và kiểm soát được chi phí vận chuyển hàng hóa  của tổ chức. Tuy nhiên, nhiều công ty thực hiện hệ thống chỉ để rơi ngắn của lợi nhuận trên vốn đầu tư (ROI) họ mong đợi.

Đôi khi vấn đề bắt nguồn từ việc không hiểu rõ yêu cầu các bên liên quan nội bộ. Triển khai thường mất nhiều thời gian hơn mức cần thiết bởi vì một bên liên quan nội bộ xác định các yêu cầu mới gần thời điểm TMS đi sống, đôi khi là sau. Điều này gây ra sự chậm trễ do tái công việc, hoặc tệ hơn, làm giảm hiệu quả của hệ thống, mà giết chết ROI của dự án. Nó giúp để tranh thủ một đối tác tin cậy kinh nghiệm trong việc triển khai TMS, ai biết nơi để tìm các lỗ hoặc những hiểu biết, và có một khung cấu trúc và quá trình chiến đấu thử nghiệm.

Bài viết liên quan : vận chuyển hàng hóa đi Campuchia | vận chuyển hàng hóa đi Đà Nẵng

Một trở ngại để thực hiện TMS thành công là không đầu tư vào đào tạo và xây dựng chuyên môn. Nhiều tổ chức gửi tất cả mọi người thông qua đào tạo ban đầu, đôi khi một vài tuần trước khi TMS đi sống-sau đó mong đợi nhân viên của họ để ghi nhớ tất cả các chức năng và khả năng họ học được trong một môi trường lớp học, bên ngoài bối cảnh công việc của họ. Làm việc với các đối tác nước ngoài đó có lợi ích của một nhóm người dùng có kinh nghiệm có thể giúp giảm bớt đường cong học tập của hệ thống.

Khó khăn thứ ba phổ biến trong thực hiện TMS là một thiếu nguồn lực CNTT. Có rất nhiều công việc phải được thực hiện trong cấu hình phần TMS, cũng như tích hợp các giải pháp ERP nội bộ và hệ thống thực hiện chuỗi cung ứng khác như một hệ thống quản lý kho. Nhân viên IT nội bộ thường thiếu, và họ có thể thiếu TMS kinh nghiệm và đào tạo. Đó là rủi ro để có chỉ là một cá nhân trong một bộ phận CNTT là người guru TMS, nhưng thường đó là tất cả ngân sách CNTT có thể đủ khả năng.

Q: Điều gì kết nối bên ngoài là cần thiết để cung cấp khả năng hiển thị và lợi ích TMS khác?

A: Một lợi thế chính của một TMS là khả năng hiển thị trên toàn bộ hoạt động của bạn. Mà còn liên quan đến tài nguyên CNTT đáng kể, tuy nhiên, để thiết lập kết nối điện tử với các hãng khác nhau và / hoặc các nhà cung cấp dịch vụ. Sử dụng một nhà cung cấp TMS với một mạng được thiết lập sẵn của hãng kết nối có thể giúp giảm thiểu vấn đề này, và các công ty có thể nhận ra những lợi ích của khả năng hiển thị chuỗi cung ứng nhanh chóng hơn nhiều.

Q: Đôi khi rất khó để đảm bảo nguồn nhân lực cần thiết. Có những lựa chọn khác?

A: Những lợi ích thu được từ một TMS thường là một chức năng của số tiền đầu tư đưa vào thực hiện. Các chi phí của hệ thống là quan trọng, nhưng dành thời gian để hiểu đầy đủ các quy trình hiện nay sẽ đảm bảo các quá trình tiến hóa có hiệu quả thực thi lời hứa của công nghệ.

Cũng quan trọng là phát triển và duy trì hệ thống chuyên môn, trong cả cộng đồng CNTT và người dùng. Những gì tốt là nó để chi tiêu hàng triệu người trên một máy bay chiến đấu công nghệ cao nếu các phi công và nhân viên bảo trì là thiếu nhân viên và không được đào tạo đầy đủ để hỗ trợ nó? Đừng bị mắc kẹt với TMS của bạn nhận được căn cứ-dành thời gian và nỗ lực làm cho việc thực hiện TMS của bạn thành công. Nếu bạn không thể phát triển chuyên môn trong nội bộ, nó thường là tốt nhất để tìm một đối tác đã có khả năng, và có thể chỉ cho bạn cách để có một ROI rắn.